Le jour de l'événement

Le jour de l'événement

Rôle du référent le jour de l'événement 

Accueil et rôle du référent

En tant que référent entreprise, vous êtes l'interlocuteur de la Course des Lumières pour votre entreprise.
Nous vous invitons à vous rendre lors de votre arrivée sur le stand accueil & information où il vous sera remis :
  1. Une accréditation référent 
  2. Les kits de vos participants  (objet lumineux, dossards, t-shirts à vos inscrits) que vous remettrez vous-même à vos inscrits.
Si votre entreprise dispose d'un stand, les kits participants seront mis à disposition directement sur votre stand.
Si vous ne disposez pas de stand, vous devrez communiquer un point de rendez-vous à vos inscrits afin de le remettre leur kit participant.

À noter : Nous vous recommandons de communiquer un numéro de téléphone portable à tous vos collaborateurs. 


Accueil des participants entreprises

Les participants entreprises recevront une semaine avant ainsi que la veille de l'événement un e-mail d'information pratique leur précisant le fonctionnement du jour J.

Accès au village

Les participants entreprises sont invités à se rendre sur le village au plus tard 30 min avant le début de l'événement pour procéder au contrôle du pass sanitaire et de leur inscription.
Après contrôle, il se verront remettre un bracelet événementiel qui leur permettra de circuler librement sur l'événement. Afin de pouvoir effectuer le contrôle, ils devront être munis des documents suivants :
  1. Un pass sanitaire à jour
  2. Une confirmation d'inscription
  3. Une pièce d'identité valide 

Remise du kit participant
​
Les participants seront invités à se rendre sur le stand de leur entreprise ou à aller au point de rendez-vous indiqué par leur référent entreprise pour la remise du kit participant. (Dossard, objet lumineux)

Mise à disposition des accès référents

Si vous avez besoin de mettre à disposition des accès référents supplémentaires, vous recevrez un e-mail vous permettant de remplir le formulaire.


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    • Annulation ou transfert de mon inscription

      Les inscriptions sont fermes et définitives. Selon l'article 4.2. de votre inscription : "Toute inscription à l’Événement est personnelle, ferme et définitive. Aucun remboursement et aucun transfert de dossard n’est autorisé pour quelque motif que ce ...

    • Documents nécessaires le jour-j

      Afin de pouvoir accéder au village de l'événement, vous devez disposer des documents suivants : Votre pass sanitaire sous forme papier ou digitale (QR code) Votre convocation Une pièce d'identité (carte d'identité, permis de conduire, passeport)

    • Installation de mon stand

      Vous recevrez un email la semaine précédent l'événement contenant les créneaux et plans d'accès pour l'installation de votre stand.  À noter : L'installation et la désinstallation s'effectuera le jour de l'événement uniquement. 

    • Problème de paiement

      Il arrive souvent que la procédure de paiement soit bloquée par l'authentification de paiement demandé par votre banque.  Si vous n'avez pas été débité, nous vous invitons à réitérer votre inscription en faisant bien attention d'aller jusqu'au bout ...