Jour J - Référent entreprise

Jour J - Référent entreprise

Plans du village, parcours et accès

Édition de Paris :  Plan du village / Parcours  / Programme
Édition de Marseille : Accès au site / Plan du village / Parcours marche  / Parcours course

Comment fonctionne l'accès au village? Quels sont les documents nécessaires le jour J?

Pour accéder au village et au départ des parcours, vous devez disposer d'un bracelet événementiel Course des Lumière qui vous sera attribué lors de votre premier accès si vous disposez:
  1. Un pass sanitaire sous forme papier ou digital (QR code)
  2. Une confirmation d'inscription, une invitation ou une accréditation
  3. Une pièce d'identité (carte d'identité, permis de conduire, passeport)

Accueil et rôle du référent

En tant que référent entreprise, vous êtes l'interlocuteur de la Course des Lumières pour votre entreprise.
Nous vous invitons à vous rendre lors de votre arrivée sur le stand accueil & information entre 10h00 et 16h30 où il vous sera remis:
  1. une accréditation référent 
  2. les kits de vos participants  (objet lumineux, dossards, t-shirts) à vos inscrits) que vous remettrez vous-même à vos inscrits.
Si votre entreprise dispose d'un stand, les kits participants seront mis à disposition directement sur votre stand et vous devez vous rendre sur le village au plus tard à 16h30.
Si vous ne dispose pas de stand, vous devrez communiquez un point de rendez-vous à vos inscrits afin de le remettre leur kit participant.

Information et accueil des participants entreprises

Les participants entreprises recevront une semaine avant ainsi que la veille de l'événement un e-mail d'information pratique leur précisant le fonctionnement du jour J 

Accès au village et procédure de contrôle 
Les participants entreprises sont invités à se rendre sur le village au plus tard 30 min avant le début de l'événement pour procéder au contrôle du pass sanitaire et de leur inscription.
Après contrôle, il se verront remettre un bracelet événementiel qui leur permettra de circuler librement sur l'événement. Afin de pouvoir effectuer le contrôle, ils devront être munis 
  1. Un pass sanitaire à jour
  2. Une confirmation d'inscription
  3. Une pièce d'identité.
Remise du kit participant
Les participants seront invités à se rendre sur le stand de leur entreprise ou à aller au point de rendez-vous indiqué par leur référent entreprise pour la remise du kit participant (Dossards, objet lumineux)

Quand et comment installer votre stand ?
Si vous entreprise dispose d'un stand, vous pourrez venir l'aménager entre 10h00 et 16h30La désinstallation du stand se fait à partir de 21h.
Une zone de chargement /déchargement dédié est prévue à cet effet à proximité immédiate du village. Retrouvez ci-dessous les plans d'accès.


Mise à disposition des accès référents

Si vous avez besoin de mettre à disposition des accès référents supplémentaires, vous recevrez un e-mail vous permettant de remplir le formulaire.

Programme de l'événement

Le village de l'événement ouvre ses portes à 16h avec le premier départ prévu à 18h.
  1. 16h00 à 18h00 : Accueil et animations sur le village (Photobox, remise de prix ambassadeurs, atelier de personnalisation des objets lumineux...)
  2. 18h00 à 20h30 : Marche et course (échauffement collectif, départ et arrivée).
  3. 20h00 à 21h00 : Moment de convivialité et fin de l'événement.

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