Informations pratiques : Plans, accès, programme...

Informations pratiques : Plans, accès, programme...

Plans du village, parcours et accès

Édition de Paris : Accès au site / Plan du village / Plan du parcours marche  / Plan du parcours course (à venir)
Édition de Toulouse : Accès au site / Plan du villagePlan du parcours marche  / Plan du parcours course
Édition de Marseille : Accès au site / Plan du village / Plan du parcours marche  / Plan du parcours course (à venir)

Protocole sanitaire


Public et accompagnants

Seules les personnes disposant d'un pass sanitaire valide et d'une accréditation / invitation ou d’un ticket d’inscription pourront accéder au village. Ils pourront le cas échéant être accompagné d’un enfant de moins de 12 ans non-inscrit.
Si vous ne pouvez pas participer à l’événement, mais souhaitez encourager des participants, nous vous invitons à vous positionner sur le parcours tout en évitant les zones de départ et d’arrivée.

Quels sont les documents nécessaires le jour J ?

Afin de pouvoir accéder au village de l'événement et retirer votre dossard, vous devez disposer des documents suivants:
  1. Votre pass sanitaire sous forme papier ou digital (QR code)
  2. Votre confirmation d'inscription, une invitation ou une accréditation
  3. Une pièce d'identité (carte d'identité, permis de conduire, passeport)
  4. Une autorisation parentale (pour les personnes mineures) Télécharger un modèle d'autorisation parentale

 Contrôle du pass sanitaire, accès au village et à la zone départ

Pour accéder au village et au départ des parcours, vous devez disposer d'un bracelet événementiel Course des Lumières.

Le bracelet événementiel est attribué sous réserve de 2 conditions :
  1. Une confirmation d'inscription ou une invitation à l'événement. 
  2. Un pass sanitaire valide
Exception: les mineurs de -12 ans accompagnés, ne nécessite pas d'inscription ou de pass sanitaire. Pour en savoir plus sur notre politique concernant les mineurs Voir qui peut participer !


Quand dois-je retirer mon dossard et/ou faire le contrôle du pass sanitaire ?

Les modalités de retrait des dossards différent en fonction des typologies d'inscription.

Participants solidaires

Les inscrits au format solidaire sont invités à se présenter à l’entrée du village dans un créneau de retrait afin d’effectuer le contrôle du pass sanitaire et le retrait de leur kit participant.

Une semaine avant le début de l'événement, les inscrits solidaires recevront un e-mail leur permettant de réserver leur créneau de retrait sur une plage d'une heure entre 10h et 15h. Attention, le nombre de places par créneau est limité et l’attribution des créneaux se fait sur la base du premier arrivé / premier servi.

Cas particulier des participants ambassadeurs et entreprises

Les participants ambassadeurs et entreprises sont invités à se présenter entre 15h00 et 16h30 à l'entrée du village pour pouvoir effectuer le contrôle du pass sanitaire.
  1. Participants entreprises : ils récupèrent directement leur kit participant (dossard, objet lumineux) auprès de leur référent entreprise
  2. Participants ambassadeurs : ils récupèrent leur kit participant sur le stand dédié qui vous sera indiqué dans un e-mail  une semaine avant l'événement

Puis-je faire retirer mon dossard par un tiers?

Il est possible de faire retirer votre dossard par un tiers qui devra disposer de votre confirmation d'inscription ainsi que d'une copie de votre pièce d'identité.

Attention:  même si votre dossard est retiré par un tiers, veuillez vous rendre en avance sur le village afin de pouvoir réaliser le contrôle de votre pass sanitaire en vous rendant sur place au plus tard à 16h30.

A quelle heure dois-je me rendre sur la zone de départ?

Nous vous rappelons que pour accéder au départ vous devez disposer d'un bracelet événementiel (obtenu après contrôle du pass sanitaire) et d'un dossard.
  1. Cas 1 - vous disposez déjà d'un bracelet événementiel (obtenu lors d'une précédente visite sur le village) : rendez-vous au plus tard à 17h30 sur le village
  2. Cas 2 - vous ne disposez pas d'un bracelet événementiel (Si vous ne vous êtes pas encore rendu sur le village), rendez-vous au plus tard à 16h30 afin de pouvoir effectué notamment le contrôle de votre pass sanitaire

Programme de l'événement

L'événement commence à 16h avec les premiers départs prévus à 18h. Nous vous demandons de vous présenter au plus tard à 16h30 pour effectuer le contrôle de votre pass sanitaire.
  1. 16h00 à 18h00 : Accueil et animations sur le village (Photobox, remise de prix ambassadeurs, atelier de décoration des objets lumineux...)
  2. 18h00 à 20h30 : Marche et course (échauffement collectif, départ et arrivée).
  3. 20h00 à 21h00 : Moment de convivialité et fin de l'événement.





    • Related Articles

    • Comment fonctionne le programme ambassadeur?

      A qui s'adresse le statut d'ambassadeur? En hommage à un proche défunt, en soutien à un parent touché par le cancer ou une maladie chronique et/ou pour sensibiliser à votre maladie, vous souhaitez avoir une plus forte contribution à la lutte contre ...
    • Que comprend mon inscription ?

      Suivant votre type de participation (solidaire, ambassadeur, entreprise) et le format du parcours choisis (marche 4km ou course 10km), vous bénéficiez d'un kit édition et services différents : Participants Solidaires Parcours marche 4km Un kit ...
    • Guide, calendrier et outils de communication du référent entreprise

      GUIDE ET CALENDRIER Vous trouverez ci-dessous toutes les informations nécessaires au référent entreprise : ÉVÉNEMENTS PHYSIQUES A venir... CHALLENGE CONNECTÉ A venir... KIT DE COMMUNICATION LOGO Vous trouverez ici les versions officielles du logo de ...
    • Que se passe t-il si je n’atteins pas l’objectif de collecte de dons ?

      L'atteinte de l'objectif de collecte de 100 € est obligatoire pour valider son inscription en tant qu'ambassadeur. Le programme ambassadeur vise à valoriser un engagement fort des participants et est réservé aux participants ayant atteint l'objectif ...
    • Comment m'inscrire ?

      Nos inscriptions se font uniquement en ligne sur le site de l’événement : https://www.coursedeslumieres.com/ Aucune inscription n’est possible sur place. Quels sont les modalités d'inscription ? Lors de votre arrivé sur notre site internet, il vous ...